دائرة القبول والتسجيل

تعتبر دوائر القبول والتسجيل في الجامعات الخاصة العمود الفقري للجامعة وهي من دوائر الجامعة التنظيمية ذات الارتباط المباشر بالطلاب وأعضاء هيئة التدريس ووزارة التعليم العالي حيث تقوم دائرة القبول والتسجيل بتطبيق سياسات القبول وإجراءات التحويل فيما بين التخصصات المختلفة وتسجيل الطلبة ومتابعة شؤونهم العلمية منذ قبولهم وحتى تخرجهم وتعتبر الدائرة الجهة المسئولة عن تطبيق النظام التعليمي وفقا لتعليمات منح الشهادات والدرجات العلمية وهي من الإدارات المهمة التي يجب ايلاؤها كل الاهتمام خدمة للطلاب وإلى السعي لتحقيق التميز والخوض في الثورة المعلوماتية

تقسم دائرة القبول والتسجيل إلى ثلاثة شعب :

أولاً : شعبة القبول
هي الشعبة المسؤولة عن كل ما يتعلق بقبول الطلبة من إجراءات ومتابعات ، والرد على استفساراتهم، والتأكد من استيفاء شروط ولوائح القبول، وقبول طلبات الالتحاق، والعمل على تحديثها إلكترونياً، وتطبيق لوائح وأسس القبول وفق سياسة القبول التي تقرها إدارة الجامعة والمتوافقة مع قرارات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي في البرامج المختلفة على مستويات البكالوريوس والماجستير.

ثانياً : شعبة التسجيل
هي الشعبة المسؤولة عن تقديم الخدمات للطلبة ولأعضاء الهيئة الأكاديمية وغير الأكاديمية لتحقيق أقصى قدر من النجاح على المستويين الأكاديمي والعملي من خلال تقديم العديد من الخدمات كالتسجيل في المواد، ومعادلة المواد بالتنسيق مع الكليات، والتنسيق مع الكليات لطرح المواد المطلوبة للطلبة المستمرين والمتوقع تخرجهم تعيين القاعات الدراسية، و إعداد جداول الامتحانات النهائية، ومن خلالها يتم تقديم التقارير والإحصاءات اللازمة لاتخاذ القرارات، وغيرها من الخدمات التي تدعم عملية التعليم.

ثالثاً : شعبة التوثيق
هي الشعبة المسؤولة عن حفظ ملفات جميع الطلبة وترتيبها ، وأرشفة وثائق الطلبة ومستنداتهم ورقياً وإلكترونياً خلال مسيرتهم الأكاديمية.