نشأت دائرة القبول والتسجيل بالتزامن مع تأسيس الجامعة في العام الأكاديمي 2005/2006، إدراكًا لأهمية الدور المحوري الذي تضطلع به في المسيرة التعليمية، وكونها حلقة الوصل الأساسية بين الطلبة والكليات والعمادات ومختلف دوائر الجامعة. وتُعد الدائرة البوابة الأولى التي يقصدها الطلبة وأولياء أمورهم منذ لحظة الالتحاق بالجامعة وحتى إتمام متطلبات التخرج، حيث تتولى مسؤولية تنفيذ ومتابعة تعليمات القبول ومنح الشهادات والدرجات العلمية وفق الأنظمة المعتمدة.

وتسعى دائرة القبول والتسجيل إلى تبني أفضل الممارسات في مجالي القبول والتسجيل، مع الحرص على توظيف التقنيات الرقمية الحديثة بما ينسجم مع رؤية الجامعة ورسالتها ويسهم في تحقيق أهدافها الاستراتيجية. وتتألف الدائرة من ثلاث شعب رئيسية هي: شعبة القبول، وشعبة التسجيل، وشعبة التوثيق، تتكامل مهامها لضمان حسن سير إجراءات القبول والتسجيل بدقة وكفاءة، وبما يتوافق مع القوانين والتعليمات المعمول بها في الجامعة.

تقسم دائرة القبول والتسجيل إلى ثلاثة شعب :

أولاً : شعبة القبول
هي الشعبة المسؤولة عن كل ما يتعلق بقبول الطلبة من إجراءات ومتابعات ، والرد على استفساراتهم، والتأكد من استيفاء شروط ولوائح القبول، وقبول طلبات الالتحاق، والعمل على تحديثها إلكترونياً، وتطبيق لوائح وأسس القبول وفق سياسة القبول التي تقرها إدارة الجامعة والمتوافقة مع قرارات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي في البرامج المختلفة على مستويات البكالوريوس والماجستير.

ثانياً : شعبة التسجيل
هي الشعبة المسؤولة عن تقديم الخدمات للطلبة ولأعضاء الهيئة الأكاديمية وغير الأكاديمية لتحقيق أقصى قدر من النجاح على المستويين الأكاديمي والعملي من خلال تقديم العديد من الخدمات كالتسجيل في المواد، ومعادلة المواد بالتنسيق مع الكليات، والتنسيق مع الكليات لطرح المواد المطلوبة للطلبة المستمرين والمتوقع تخرجهم تعيين القاعات الدراسية، و إعداد جداول الامتحانات النهائية، ومن خلالها يتم تقديم التقارير والإحصاءات اللازمة لاتخاذ القرارات، وغيرها من الخدمات التي تدعم عملية التعليم.

ثالثاً : شعبة التوثيق
هي الشعبة المسؤولة عن حفظ ملفات جميع الطلبة وترتيبها ، وأرشفة وثائق الطلبة ومستنداتهم ورقياً وإلكترونياً خلال مسيرتهم الأكاديمية.